С 1 июля новые данные в СЗВ-ТД надо указывать всем работодателям. Коды выполняемой функции для графы 6 СЗВ-ТД надо брать из Общероссийского классификатора занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Справочник кодов по самым распространенным профессиям можно скачать здесь.
Выбирайте код исходя из работы, которую выполняет сотрудник. Ориентируйтесь на должность и фактический вид работы (п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника широкий круг обязанностей, берите тот вид работ, который доминирует в его деятельности.
Код выполняемой функции указывайте в формате пяти цифр: XXXX.X. Первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе. Берите его из первого столбца таблицы классификатора. Пятый знак после точки — контрольное число. Возьмите его из второго столбца.
Если допустили ошибку в коде, отмените отчет и сдайте правильные сведения. За недостоверные данные должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170). Оштрафовать могут директора, главбуха или начальника отдела кадров. Но можно обойтись предупреждением. На предпринимателей эти санкции не распространяются.
Указывать код нужно будет каждый раз, когда сдаете СЗВ-ТД. Например, если:
— принимаете на работу нового сотрудника;
— переводите на другую работу;
— увольняете;
— присвоили сотруднику вторую квалификацию;
— суд запретил сотруднику занимать определенную должность;
— работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением № 730п).
В новой форме СЗВ-ТД веден новый раздел.
В отчете появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Он не для всех. Заполняйте этот раздел, только если компания реорганизуется и нужно скорректировать форму СЗВ-ТД, которую сдавали по работнику до перемен (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением № 730п).
Стало меньше строк. Из отчета удалили строку «Отчетный период». Указывать эти данные с 1 июля не придется. После строк, в которых ставят отметки о формате трудовой книжки, теперь сразу идет таблица для сведений о трудовой деятельности.
Добавили графу. В отчет ввели новую графу 4 и два кода для нее. Графу нужно заполнять по работникам, которые трудятся на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях.
Код «РКС» нужно указывать, если работник трудится в районах Крайнего Севера, а код «МКС» — если в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (п. 2.5.4.1 Порядка, утв. постановлением № 730п).